Коли дівчині всього в житті вистачає, вона починає шукати пригоди, тобто роботу. Ну, що може бути легше і простіше роботи секретаря? Ось і вони так думають, влаштовуючись на шикарну фірму.
Коли дівчині всього в житті вистачає, вона починає шукати пригоди, тобто роботу. Ну, що може бути легше і простіше роботи секретаря? Ось і вони так думають, влаштовуючись на шикарну фірму.
Вони вважають, що курси кошторисна справа, підвищення кваліфікації і різні тренінги потрібні тільки керівних посадах, топ-менеджерам, бухгалтерам. Але виявляється, вони просто необхідні навіть простому секретарю, до посадових навичкам якого зараз висувається безліч вимог.
Ще кілька років тому така посада, дійсно, являла собою можливість влаштуватися на «тепленьке» місце тільки завдяки своїм зовнішнім даним, а не яскравому складу розуму і червоного диплому. Зараз же, якщо і не вимагають диплом з вищими оцінками, то хоча б хороші професійні курси, де претендує на таку посаду буде навчений усього необхідного, щоб відразу ж приступити до роботи.
Ось які зараз вимоги висувають до «легкої» роботі секретаря:
• обов’язкова вища освіта, бажано ще й з ухилом тієї сфери, в якій працює компанія;
• дуже хороше знання нормативних документів, положень та інструкцій, які регулюють діяльність фірми;
• бути в курсі всіх принципів організації праці і виробництва;
• знати всі методи обробки даних та оформлення документів;
• правила користування телефонами, факсами та іншими приймально-переговорними пристроями повинні бути вивчені, як таблиця множення;
• звичайно ж, прекрасне знання комп’ютера, машинопис і вміння швидко знайти потрібну інформацію в інтернеті;
• володіти базовими знаннями трудового та адміністративного законодавства;
• етика і естетика, тонкощі ділового спілкування повинні бути на вищому рівні.
Так, що не шукайте занадто легких шляхів. А якщо все-таки зважилися отримати саме цю роботу, то хоча б пройдіть відповідні курси, щоб не червоніти на першій же співбесіді.
